Productivity Tip: Scheduling Gmail to be Sent at a Later Date and Time

Recently I had a client who needed me to send her a reminder email about a project we had been working on.  We worked together in early September and my client needed the reminder to arrive on November 1st and then again next year on April 1st.

I use Gmail and it does not have a build in email scheduler.  Sidekick, which links my Gmail account to my FREE Hubspot CRM account, only allows me to schedule 6 weeks into the future.  So, neither of my existing systems had the inherent ability to send twice yearly reminders to my client like she wanted.

Gmail Scheduler turned out to be the solution!  I simply installed the Email Scheduler for Gmail and then had the option to schedule my email for the desired dates.  If you are a Gmail user and don’t have another option for sending out scheduled emails (such as through your CRM system) give this a try.  It is easy to set up and it’s FREE with your existing Gmail account.

Here’s how:

  1. Go to Gmail and compose one or more email messages. When you are finished, keep the message as Drafts. DO NOT hit the Send
  2. Go to org/schedulerand install the Email Scheduler for Gmail.  It will be installed inside Google Sheets.
  3. After the Email Scheduler add-on is installed, you will need to allow the add-on to access your Gmail and other Google Apps services. This is a one-time authorization. This authorization is necessary because all of the emails will go out from your Gmail account.
  4. A Google Sheet will pop up on your screen as the result of your installation process. Inside the Google Sheet, go to Add-ons > Email Scheduler > Configure.  This will launch the Email Scheduler.Google Email Scheduler Add On
  5. Click the dropdown menu and you will see a list of the emails in the Drafts section of your Gmail. Select a message, click the Schedulebutton and follow the wizard to schedule that message. It will let you choose a date and time.

Gmail Scheduler Wizard

I would suggest renaming the spreadsheet something that you will remember like “Scheduled Emails”.  For future use, you will need to open the spreadsheet and follow Steps 1, 4 & 5 listed above.  You can find your spreadsheet by clicking on the Google apps icon at the top right of your email page and then click Even More From Google.  Scroll down until see you find the Home & Office section > Sheets.

home-and-office-apps

 

The emails are scheduled in the time zone of your browser and will be sent within +/- 15 minutes of the specified time.  Purchasing the Premium version for $29.99 gives you these additional features:

  • Perpetual License – you just pay once and use it forever.
  • Schedule emails on a recurring basis that go out hourly, daily, weekly or monthly.
  • Easily create duplicate copies of existing drafts in Gmail.
  • Schedule unlimited number of email messages within Gmail limits.
  • Track email opens and know when your messages are read or opened.
  • Complimentary email technical support upgradable to one-on-one support.
  • Free software updates for lifetime, delivered automatically.

The Gmail Scheduler can help you become more productive and efficient with your email system.  Need other tips?  Feel free to contact The Streamlined Office where we offer process solutions for small business and home offices.

 

By |2016-11-09T14:07:23-07:00October 18th, 2016|

40 Comments

  1. google April 3, 2020 at 5:38 PM

    Thanks for finally writing about >Productivity Tip: Scheduling Gmail to be Sent at a Later Date and Time – The Streamlined Office <Liked it!

  2. Leslieevire April 5, 2020 at 9:59 PM

    Станки металлообрабатывающие

    +79131971540

  3. seoMen April 6, 2020 at 12:23 PM

    Специализированная компания в Самаре может помочь открыть свой бизнес он-лайн, который включает в себя в свои возможности взаимоотношения с клиентами и настройку процессов, продвижение, рекламу, стратегию, повышение узнаваемости бренда, исследование рынка, которые бы объединяли онлайн-бизнес с офлайн-работой. Свыше 40 организаций сотрудничают с нашей компанией. Наши сотрудники проводят: Улучшение и оптимизация содержания на месте. После сбора первостепенных слов оптимизируем страницы будущего сайта, затем, чтобы сконцентрироваться вокруг собранных слов. Поисковая оптимизация(Seo): пользуемся карты сайта,адаптивный дизайн и структурированные данные,скорость сайта, с тем чтобы усилить ваш личный показатель. Контент. Систематическое написание свежего контента способствует занимать более высокие места, давая поисковым системам больше страниц в целях индексирования, а посетителям – намного больше поводов для перехода на ваш личный интернет-сайт. Местное SEO. Разбор ключевых слов. Определяем главные термины и основополагающие слова, которые конкретно ваша собственная основная аудитория применит для поискового запроса услуг, продуктов и тем, объединенных с вашей компанией. Создание гипертекстовых ссылок. Google придает наибольшее значимость интернет сайтам с разнообразными гиперссылками на них.

    6]Продвижение сайта сколько стоит

    На текущий день наши сотрудники помогли большенству компаниям в таких направлениях как: мебель, бытовая техника недвижимость онлайн-банкинг компьютеры туризм и отдых информационные технологии розничная торговля. Нашим работникам удалось продажи, увеличить их трафик, реорганизовать процессы, улучшить связь. Приглашаем всех вас к партнерству с нашей компанией. Продвинем ваш собственный сайт в фавориты гугл и Яндекс.

  4. seoMen April 7, 2020 at 1:36 AM

    Мы можем помочь начать свое дело он-лайн, который включает в себя в свои возможности рекламу, стратегию, продвижение, исследование рынка, повышение узнаваемости бренда, взаимоотношения с клиентами и настройку процессов, которые бы объединяли онлайн-компанию с офлайн-работой. Свыше 250 предприятий сотрудничают с нашей фирмой. Наши сотрудники проводят: Оптимизация содержания. В результате сбора первостепенных слов оптимизируем страницы вашего web-ресурса, затем, чтобы сосредоточиться вокруг этих определений. Тех. SEO : пользуемся скорость сайта,адаптивный дизайн и структурированные данные,карты сайта, дабы поднять ваш личный показатель. Разбор главных слов. Определяем главные термины и основные слова, которые ваша собственная целевая интернет-аудитория применит в целях поискового запроса услуг, товаров и тем, объединенных с текущей онлайн компанией. Местное SEO. Текст. Стабильное написание свежего наполнения способствует занимать более высочайшие позиции, предоставляя поисковым ботам больше страниц в целях индексирования, а посетителям – больше причин для перехода на ваш личный вебсайт. Формирование гиперссылок. Гугл придает большее значение веб-сайтам с всевозможными гиперссылками на них.

    6]Средняя зарплата в нижнем новгороде

    На данный момент сотрудники нашей фирмы помогли многим фирмам в таких областях как: информационные технологии компьютеры онлайн-банкинг недвижимость туризм и отдых мебель, бытовая техника розничная торговля. Нам удалось реорганизовать процессы, продажи, увеличить их трафик, улучшить связь. Приглашаем вас к партнерству с нами. Мы продвинем ваш web-сайт в ТОП Яндекс и google.

  5. teleinspAmody April 10, 2020 at 1:49 AM

    Полагаясь на богатый практический опыт в данном секторе и квалифицированную бригаду специалистов, по , замена насоса в скважине, гидродинамическая очистка, очистка ёмкостей питьевой воды, промывка дренажной канализации, Видеообследование скважины, телеинспекция артезианских скважин, периодическое обслуживание скважин и т.д. Эти услуги хорошо могут использоваться во многих ориентациях, например таких как сельское хозяйство, ирригация, жилой и коммерческий сектор. Вся наша бригада спецов имеет в своем распоряжение свыше 10 лет опыта рабочего во многих областях, это даёт возможность нашей организации выполнять эти службы такие услуги как очистка скважины, обслуживание канализации, очистка дренажа, обследование водозабора, промывка дренажной канализации, очистка резервуаров питьевого водоснабжения, замена водоподъёмной колонны в скважине, восстановление эксплуатационных характеристик скважиныс большой отдачей и очень быстро. Предлагаемые услуги ценятся нашими заказчиками за их своевременное совершение и лучшую ценовую политику.

  6. labedroomVaf April 10, 2020 at 7:25 AM

    Cheap furniture
    Think refresh your external interior? Read carefully the innovations of goods for home use from presented collection, in her present as goods with racy floral patterns and colors and products with luxurious texture and finish metallic. Armchair for the garden is today necessary attribute each modern houses. In our online store you can purchase reliable furniture for garden and home. Corporation will deliver in WEST LOS ANGELES customer absolutely all furniture at any time day.Retail prices, which provides online shop furniture Westwood delight any customer.As a rule small price may cause certain questions regarding consumer quality. The catalog which is today filled numerous items furnishings composes only first-class manufactured products.

  7. wfuryidp April 10, 2020 at 7:56 AM

    viagra pre zeny.sk http://canadabuyes.com/# – buy viagra online

  8. blog3003 April 14, 2020 at 1:21 PM

    Spot on with this write-up, I really feel this
    site needs much more attention. I’ll probably be back again to read through more, thanks for the info!

  9. LarryMof April 17, 2020 at 9:36 PM

    We’re both of those leading and economical essay composing company! Our low-priced essay writers are realistic pros having a MA and PhD levels | Hurry up and ask for a paper.

  10. maniiyao April 17, 2020 at 11:34 PM

    Bestellen Sie SEO-Suchmaschinenoptimierung der Website, Bestellen Sie Website-Promotion-Services Bei allen Fragen wenden Sie sich an den Benutzernamen Skype pokras7777
    Wir sammeln auch Basen

  11. BennySof April 18, 2020 at 6:31 PM

    Секрет евреев: Еврейские мужчины лечат простатит за 2-3 недели!
    Один раз в жизни! Раз и навсегда! Узнаем как… https://txxzdxru.diarymaria.com/

  12. BennySof April 22, 2020 at 11:00 AM

    Секрет евреев: Еврейские мужчины лечат простатит за 2-3 недели!
    Один раз в жизни! Раз и навсегда! Узнаем как… https://txxzdxru.diarymaria.com/

  13. krnefcjs April 23, 2020 at 12:10 PM

    sildenafil teva film coated tablets cheapest generic viagra funny viagra poems

  14. viagra generic May 11, 2020 at 8:18 PM

    canadian pharmacy viagra professional faq
    viagra online express delivery
    viagra 100mg
    – viagra commercial
    canadian pharmacy viagra professional who is online

  15. Scottdrogs May 14, 2020 at 1:14 PM

    продвижение сайтов москва

    создание сайта

  16. JaneTyday May 14, 2020 at 3:29 PM
  17. KiaTyday May 14, 2020 at 6:48 PM
  18. Hi nice website https://google.com May 14, 2020 at 8:00 PM

    Hi nice website https://google.com

  19. JaneTyday May 14, 2020 at 8:18 PM
  20. AmyTyday May 15, 2020 at 11:45 PM
  21. LisaTyday May 17, 2020 at 2:31 AM
  22. KimTyday May 17, 2020 at 8:05 AM
  23. WimTyday May 17, 2020 at 9:47 PM
  24. furnitureFer May 17, 2020 at 11:28 PM

    Top 10 free furniture los angeles \ la furniture store
    Our online store international company provides discount, write in an online chat.At the present time you are in best Our оnline store specialized firms in Bel air products for garden and home use and office modern lighting stores los angeles. Firm sells over 5000 products for a country house and houses or cafe-bar and piece of furniture.Natural tree, the that are used for the purpose products, has at its disposal reliability and wear resistance, delightful external data. All pieces of furniture processed particular compounds, because of which their surface does not absorb water, resistant to extremes temperature and influence of the sun. Wicker furniture excellent retains its functions even in cafe in open spaces. We catalog for you offered photographs furniture for dining room, hall, bedroom, children’s room, as well as intended for storage of things – cabinets, chests of drawers and many others. We are waiting client visit our large online store, company in Miracle milethat appreciates all of its shopper. On portal our store you waiting colossal choice at cost. Our catalog contains price lists, Label data about types details potential kinds complete modules.Each item furniture produced directly from factory manufacturer. Decrease prices on Label achieved based on the absence of trade floor space, for rent which necessary pay and smallest staff workers. Minimum costs enable to establish affordable prices for every buyer for all groups goods. Want update your interior? Read carefully the news products home from modern collection, in her represented as products with colorful floral patterns and colors and products with chic texture finish metallic. Furniture Items for the garden is rightfully considered necessary attribute each modern housing. In the presented store online you can buy reliable furniture for garden and home in SANTA MONICAto you all furniture at desired time day.Prices, that provides online shop furniture items BEL AIR AND HOLMBY HILLS very visitor.As a rule small fee may cause certain questions regarding good quality products affordable modern contemporary furniture. The catalog which filled diverse items furniture composes only first-class factory products.

  25. KiaTyday May 18, 2020 at 12:20 AM
  26. EvaTyday May 18, 2020 at 2:52 AM
  27. furnitureFer May 18, 2020 at 12:15 PM

    Good furniture stores / furniture stores in los angeles
    Our online store international company provides discount, write in an online chat.At the present time you are in best Our оnline store specialized firms in Bel air products for garden and home use and office modern lighting stores los angeles. Firm sells over 5000 products for a country house and houses or cafe-bar and piece of furniture.Natural tree, the that are used for the purpose products, has at its disposal reliability and wear resistance, delightful external data. All pieces of furniture processed particular compounds, because of which their surface does not absorb water, resistant to extremes temperature and influence of the sun. Wicker furniture excellent retains its functions even in cafe in open spaces. We catalog for you offered photographs furniture for dining room, hall, bedroom, children’s room, as well as intended for storage of things – cabinets, chests of drawers and many others. We are waiting client visit our large online store, company in Miracle milethat appreciates all of its shopper. On portal our store you waiting colossal choice at cost. Our catalog contains price lists, Label data about types details potential kinds complete modules.Each item furniture produced directly from factory manufacturer. Decrease prices on Label achieved based on the absence of trade floor space, for rent which necessary pay and smallest staff workers. Minimum costs enable to establish affordable prices for every buyer for all groups goods. Want update your interior? Read carefully the news products home from modern collection, in her represented as products with colorful floral patterns and colors and products with chic texture finish metallic. Furniture Items for the garden is rightfully considered necessary attribute each modern housing. In the presented store online you can buy reliable furniture for garden and home in SANTA MONICAto you all furniture at desired time day.Prices, that provides online shop furniture items BEL AIR AND HOLMBY HILLS very visitor.As a rule small fee may cause certain questions regarding good quality products affordable modern contemporary furniture. The catalog which filled diverse items furniture composes only first-class factory products.

  28. furnitureFer May 19, 2020 at 2:45 AM

    Top 10 kitchen table –> love seat
    Our online store international company provides discount, write in an online chat.At the present time you are in best Our оnline store specialized firms in Bel air products for garden and home use and office modern lighting stores los angeles. Firm sells over 5000 products for a country house and houses or cafe-bar and piece of furniture.Natural tree, the that are used for the purpose products, has at its disposal reliability and wear resistance, delightful external data. All pieces of furniture processed particular compounds, because of which their surface does not absorb water, resistant to extremes temperature and influence of the sun. Wicker furniture excellent retains its functions even in cafe in open spaces. We catalog for you offered photographs furniture for dining room, hall, bedroom, children’s room, as well as intended for storage of things – cabinets, chests of drawers and many others. We are waiting client visit our large online store, company in Miracle milethat appreciates all of its shopper. On portal our store you waiting colossal choice at cost. Our catalog contains price lists, Label data about types details potential kinds complete modules.Each item furniture produced directly from factory manufacturer. Decrease prices on Label achieved based on the absence of trade floor space, for rent which necessary pay and smallest staff workers. Minimum costs enable to establish affordable prices for every buyer for all groups goods. Want update your interior? Read carefully the news products home from modern collection, in her represented as products with colorful floral patterns and colors and products with chic texture finish metallic. Furniture Items for the garden is rightfully considered necessary attribute each modern housing. In the presented store online you can buy reliable furniture for garden and home in SANTA MONICAto you all furniture at desired time day.Prices, that provides online shop furniture items BEL AIR AND HOLMBY HILLS very visitor.As a rule small fee may cause certain questions regarding good quality products affordable modern contemporary furniture. The catalog which filled diverse items furniture composes only first-class factory products.

  29. AmyTyday May 19, 2020 at 3:27 AM
  30. KimTyday May 19, 2020 at 9:56 PM
  31. Robertcilex May 20, 2020 at 4:08 AM

    юные проститутки ростова , размещенные на нашем ресурсе, настолько прекрасны, что выбор будет сделать совсем не просто, но выбрав самую развратную красотку-путану, она воплотит в реальность самые смелые сексуальные фантазии.

  32. WimTyday May 20, 2020 at 11:34 AM
  33. LisaTyday May 20, 2020 at 1:35 PM
  34. JaneTyday May 21, 2020 at 10:09 AM
  35. JaneTyday May 22, 2020 at 1:45 PM
  36. 3aplus63Soago May 22, 2020 at 2:45 PM

    мачтовые подъемники

    Созданная нами предприятие Новочеркасск – сегодня это ведущий поставщик
    промышленного оборудования.
    Можно купить в Каменск-Уральскийнемало решений для такелажного и подъемного, промышленного и складского, а также весового и гидравлического промышленного оборудования, в том числе тали ручные рычажные,тали ручные червячные передвижные взрывобезопасные,домкраты гидравлические телескопические,канаты для лебедок mtm,балки концевые подвесные,тележки гидравлические с электропередвижением,тележки для балок подвесных концевых холостые,весы крановые электронные.
    Мы являемся производителем непростых решений для индустриального парка оборудования.
    Мы высококлассная организация по выпуску промышленного оснащения с более чем 6-летним навыком работы.
    Интернет магазин грузоподъемного парка оборудования выходит за пределы интернет-реализации и товаров по дисконтной цене, наша фирма может оказать консультации и дополнительно предоставить специализированные услуги на заказ.
    На вебсайте мы стремимся предоставить нашим клиентам “универсальный он-лайн магазин” в пользу всех ваших надобностей в промышленном и складском оборудование. Мы стремимся предоставить особо высококонкурентные стоимость товаров в индустрии, оптимизируя при этом превосходнейшее обслуживание покупателей.

  37. AmyTyday May 23, 2020 at 2:09 AM
  38. KimTyday May 23, 2020 at 7:30 PM
  39. KiaTyday May 24, 2020 at 12:53 AM
  40. EvaTyday May 24, 2020 at 2:06 PM

Leave A Comment

This Is A Custom Widget

This Sliding Bar can be switched on or off in theme options, and can take any widget you throw at it or even fill it with your custom HTML Code. Its perfect for grabbing the attention of your viewers. Choose between 1, 2, 3 or 4 columns, set the background color, widget divider color, activate transparency, a top border or fully disable it on desktop and mobile.

This Is A Custom Widget

This Sliding Bar can be switched on or off in theme options, and can take any widget you throw at it or even fill it with your custom HTML Code. Its perfect for grabbing the attention of your viewers. Choose between 1, 2, 3 or 4 columns, set the background color, widget divider color, activate transparency, a top border or fully disable it on desktop and mobile.